Prowadząc działalność zwaną rent a car w warszawie musimy liczyć się z tym, iż potrzeba nam ogromnej przestrzeni do umieszczenia pojazdów przeznaczonych na wynajem. Nie wystarczą nam zwykłe biura do trzymania tam całej księgowości firmy lecz duże parkingi na wolnym powietrzu jak i zabudowane.
Każdy samochód zastępczy z Warszawy musi być w idealnym stanie w momencie kiedy jest wynajmowany przez klienta. Nie chodzi tu tylko o jego działanie, ale także o wygląd zewnętrzny i wewnętrzny pojazdu. Dlatego wielu właścicieli firm warszawskich, zwanych przez turystów rent a car warsaw, zaczyna wykorzystywać tu stare magazyny znajdujące się w centrum stolicy. Są to zazwyczaj miejsca po różnych fabrykach gdzie toczyła się wcześniej produkcja wielu rzeczy. Magazyny są odnawiane, a niepotrzebne rzeczy wyrzucane. Dla aut, które w tym czasie nie są na razie wynajmowane, jest to schronienie przed deszczem, śniegiem i zimnem. Zapewnia to dłuższe używanie pojazdu.
Magazyny zawierają około 20-50 aut w zależności od metrażu magazynu. Znajdziemy tam samochody nie tylko osobowe, ale również ciężarowe i zabytkowe na różne nietypowe okazje.
Rent a car charakteryzuje się także tym, iż w takich magazynach znajdziemy osoby, które zajmują się przeglądem pojazdów oraz ich myciem i sprzątaniem. Wszystko jest robione po to by osoba wynajmująca samochód była jak najbardziej zadowolona z usługi. Większość takich firm będzie chciała zyskać na każdym szczególe, bo przecież te drobne szczególiki mogą popsuć cała dobrą renomę danego przedsiębiorstwa.